Menu
Od 1. januára 2027 čaká podnikateľov a účtovníkov zmena v podobe elektronickej fakturácie. Finančná správa však upozorňuje, že eFaktúra neznamená prekopanie doterajších účtovných pravidiel. Zmení sa predovšetkým forma dokladu a spôsob, akým sa údaje z faktúr prenášajú a spracúvajú.
Jednou z najčastejších obáv pred zavedením eFaktúry je, či podnikatelia nebudú musieť od nového roka meniť zaužívané účtovné postupy. Podľa Finančnej správy základné pravidlá zostávajú zachované. Faktúry sa budú naďalej vystavovať na konkrétne dodanie a rovnako zostanú zachované pravidlá pri ich opravách.
Článok pokračuje pod reklamou
V prechodnom období zostane aj 15-dňová lehota na vyhotovenie faktúry, rovnako kontrolný a súhrnný výkaz. Zásadnou zmenou bude samotná podoba faktúry. eFaktúra bude štruktúrovaným elektronickým dokumentom, vďaka čomu bude možné údaje automaticky spracovať v účtovných systémoch.
„Elektronická fakturácia nemá účtovníkom skomplikovať prácu. Práve naopak, chceme odstrániť zbytočné manuálne úkony a vytvoriť podmienky na to, aby boli procesy jednoduchšie, presnejšie a efektívnejšie,“ uviedol prezident Finančnej správy Jozef Kiss.
Finančná správa zároveň upozorňuje na jednu z častých mylných predstáv – od roku 2027 nebude potrebné vystavovať eFaktúru automaticky pri každom predaji. Bežný predaj občanovi, teda spotrebiteľovi, do tejto povinnosti nespadá.
Zmena sa dotkne aj súhrnných faktúr. Naďalej bude možné vystaviť jednu faktúru za viac dodaní za obdobie najviac jedného kalendárneho mesiaca. Dohodu o platbách nájomného však už nebude možné považovať za súhrnnú faktúru. Pri každom opakovanom dodaní bude potrebné vyhotoviť eFaktúru.
Nový systém zmení aj prax, keď podnikateľ po zistení chyby pôvodnú faktúru nepoužije a pod rovnakým číslom vytvorí novú. Pri elektronickej fakturácii totiž po odoslanom doklade zostane elektronická stopa.
Ak sa teda vo faktúre objaví chyba, nebude možné ju jednoducho „zahodiť“ a nahradiť novou. Bude potrebné vystaviť opravný doklad. Ak bola pôvodná faktúra elektronická, elektronický bude musieť byť aj opravný doklad. Samotné pravidlá vykazovania opráv sa podľa Finančnej správy nemenia.
Elektronické doručovanie zároveň umožní preukázať pohyb dokladu aj jeho doručenie. Pri zaslaní eFaktúry prostredníctvom digitálneho poštára sa zákonom stanovené údaje z dokladu oznámia Finančnej správe automaticky.
Jedným z cieľov zmeny je obmedziť ručné prepisovanie údajov z faktúr. Dáta bude možné automaticky načítať, spracovať či párovať priamo v účtovných systémoch. Finančná správa očakáva, že to podnikateľom a účtovníkom ušetrí čas a náklady a zároveň zníži riziko chýb vznikajúcich pri manuálnom spracovaní.
Na praktické otázky spojené s prechodom na eFaktúru sa Finančná správa zameriava aj počas série bezplatných regionálnych konferencií. Po Gbeľanoch a Trenčíne sa majú uskutočniť ďalšie podujatia v Prešove, Košiciach, Piešťanoch, Nitre a Banskej Bystrici.
Podnikatelia pritom nemusia čakať až do januára. Podľa Finančnej správy sa môžu do systému eFaktúry zapojiť už teraz.
Zdroj foto: Envato.com
NENECHAJTE SI UJSŤ
