Zamestnanci sa väčšinou snažia byť produktívny, ale nevhodné podmienky môžu ich snahu sabotovať. Preto je zo strany zamestnávateľa žiaduce, aby vytvoril na pracovisku takú atmosféru, ktorá všetkým pracovníkom umožní podávať čo možno najlepší výkon. Efektivitu možno zvýšiť mnohými spôsobmi, ponúkame niekoľko z nich.
Pracovné podmienky a atmosféra v kancelárii
Vytvorenie pohodovej atmosféry na pracovisku je pre zvýšenie produktivity úplne kľúčové. Ak sa v kancelárii niekto necíti pohodlne a bezpečne, nielenže sa mu najskôr nebude zrovna dobre pracovať, ale tiež tu s najväčšou pravdepodobnosťou príliš dlho nevydrží.
Silou samozrejme nikoho nemôžete donútiť k tomu, aby sa cítil príjemne. Možno to ale docieliť postupnými malými krokmi: podporou komunikácie, otvorenosťou k rôznym názorom a celkovo pozitívnym prístupom.
Modernizácia vybavenia
Vývoj technológií kráča dopredu míľovými krokmi a občas je ťažké udržať s nimi tempo. Preto je žiadúce čas od času obmeniť staré počítače, zaobstarať nový softvér alebo aspoň kúpiť nový kávovar do kuchynky.
To samozrejme platí aj pre tlačiarne. Máločo je pre kancelárskych pracovníkov viac frustrujúce ako zaseknutá tlačiareň, chýbajúce papiere alebo spotrebovaný toner. Vo výbere sa nemusíte nijako obmedzovať, existuje rad tonerov, napríklad značiek, ako je HP alebo Canon. A variantom sú samozrejme aj kvalitné alternatívne tonery, ktoré pomôžu aj výrazne znížiť tlačové náklady.
Ľudský prístup
Ani seba výkonnejší pracant nie je robot, ale iba človek, takže čas od času potrebuje jesť, piť alebo ísť na dovolenku. Pochvala aj za zdanlivé maličkosti môže byť spoľahlivou prevenciou proti syndrómu vyhorenia. Biznis je biznis, ale nakoniec sme všetci predsa len ľudia.
Možno sa niektoré z uvedených riešení zdajú ako úplné samozrejmosti. Veľakrát sú to ale práve zdanlivo bežné veci, ktoré najviac unikajú našej pozornosti – ako príslovkový slon v izbe.
