Každý podnikateľ vie, že zmena sídla firmy môže byť podobná presúvaniu horských štítov: zaberie veľa času, energie a peňazí. Ak si však tento prerod naplánujete správne, nemusí to byť také zložité, ako sa na prvý pohľad zdá. Stačí si len osvojiť niekoľko tipov, ktoré zmenia plánovaný obávaný obrat na prechádzku ružovou záhradou – alebo aspoň na prechádzku, počas ktorej vám nezmizne úsmev z tváre.
V tomto článku sa dozviete, ako presťahovať svoju firmu jednoducho, efektívne a s minimálnym zásahom do rozpočtu.
Každý veľký projekt začína plánovaním a ani zmena sídla firmy nie je výnimkou. Skôr než sa preto pustíte do sťahovania, urobte si podrobný plán. Zmapujte všetky kroky, ktoré budete musieť vykonať: od oznámenia zmeny úradom, klientom a dodávateľom, až po prenájom sťahovacej firmy (ak to bude potrebné). Čím lepšie si naplánujete každý detail, tým menšie máte riziko, že vás niečo prekvapí. A čo je dôležité, ušetríte tak aj peniaze, pretože sa vyhnete neočakávaným nákladom.
Ak sa sťahujete len preto, že potrebujete zmeniť adresu, mali by ste zvážiť tú virtuálnu. Tento moderný a lacný koncept flexibilného sídla firmy vám umožní získať novú, atraktívnu lokalitu bez toho, aby ste museli fyzicky premiestňovať kanceláriu. Virtuálne sídla sú navyše ideálne pre podnikateľov, ktorí pracujú z domu alebo často cestujú. Ušetríte nielen na nájomnom, ale aj na poplatkoch za údržbu a energie. Okrem toho môže byť vaša nová adresa na prestížnej lokalite, čo zlepší váš firemný imidž.
Plánovaná zmena sídla s.r.o. je aj ideálnou príležitosťou na to, aby ste si spravili poriadok. V tomto prípade by ste mali využiť príležitosť na to, aby ste sa zbavili všetkého nepotrebného. Pretrieďte staré zmluvy, faktúry, nepotrebný nábytok alebo zastaranú techniku. Menej vecí znamená menšie náklady na sťahovanie a menej priestoru potrebného na uskladnenie. Navyše, budete mať čistejší štart na novom mieste – bez nepotrebného "balastu".
Jedným z najdôležitejších krokov pri zmene sídla firmy je informovať svojich klientov a obchodných partnerov. Urobte to v dostatočnom predstihu, aby mali čas zaregistrovať zmenu a aktualizovať si vaše kontaktné údaje. Môžete využiť e-mail, newsletter alebo sociálne siete. Ak máte k dispozícii rozpočet, môžete si dať urobiť aj profesionálny oznam s novou adresou, ktorý bude pôsobiť seriózne a profesionálne.
Celý tento proces nemusí byť žiadnym strašiakom, ak sa naň pripravíte správne. Od plánovania cez optimalizáciu nákladov až po využitie moderných riešení, ako je virtuálne sídlo – všetko môže prebehnúť hladko a bez stresu. Dôležité je mať jasný plán, komunikovať s partnermi a zákazníkmi a nezabúdať na to, že aj zmena sídla môže byť príležitosťou na rast a inovácie.
NENECHAJTE SI UJSŤ
