Zabudnite na zdĺhavé prepisovanie a kopírovanie údajov medzi rôznymi programami. Namiesto toho umožnite svojim aplikáciám komunikovať automaticky. Vďaka API si môžu systémy odovzdávať informácie medzi sebou bez toho, aby ste museli čokoľvek ručne zadávať. V tomto článku si vysvetlíme, ako API funguje, a ukážeme si praktický príklad prepojenia fakturačnej aplikácie s účtovným softvérom.
API – most medzi aplikáciami
API alebo aplikačné programové rozhranie umožňuje prepojiť rôzne softvéry tak, aby si navzájom vymieňali a aktualizovali údaje, napríklad doklady, objednávky alebo stav tovaru. Keď váš systém podporuje API, dá sa ľahko prepojiť s iným kompatibilným programom. Zvyčajne stačí vložiť API kľúč do aplikácie, s ktorou chcete systém prepojiť.
Napríklad prevádzkovatelia e-shopov bežne prepájajú účtovný softvér so skladovým systémom. Len čo zákazník nakúpi, objednávka sa automaticky prenesie do účtovníctva a skladový systém ihneď aktualizuje dostupnosť tovaru. Celý proces prebieha na pozadí, bez nutnosti manuálneho zásahu.
Čo všetko je možné s API prepojiť
Čím viac prepojení nastavíte, tým viac času ušetríte. Vďaka API je možné účtovný softvér prepojiť nielen s e-shopom či skladom, ale aj s CRM alebo fakturačnou aplikáciou. Napríklad keď do CRM pridáte nového klienta, objaví sa automaticky aj v účtovnom programe.
Komunikácia medzi aplikáciami prebieha obojsmerne – e-shop môže do účtovníctva posielať informácie o objednávkach a účtovný softvér zase spätne generuje a posiela faktúry.
Ako prepojenie uľahčí podnikanie
Ručné zadávanie údajov a zložité exporty súborov sa stanú minulosťou, čo vám ušetrí množstvo času a zároveň eliminuje chyby. Nebudete musieť kontrolovať, či sú údaje vo všetkých systémoch aktuálne – synchronizácia prebieha automaticky. Faktúry, dokumenty aj kontakty budete mať vždy k dispozícii tam, kde ich potrebujete.
Zvlášť užitočné je prepojenie účtovného softvéru so systémom vašej účtovníčky. Všetky faktúry, výpisy a ďalšie podklady sa prenášajú automaticky, takže ich nemusíte ručne posielať. Účtovníčka má stály prístup k aktuálnym dokladom, čo uľahčí prácu jej aj vám a zníži sa riziko chýb.
Ako to vyzerá v praxi – prepojenie iDokladu s Money S3
Money S3 je obľúbený ekonomický softvér, ktorý ponúka API modul umožňujúci ľahké prepojenie s fakturačnou aplikáciou iDoklad. Hneď ako v iDoklade vystavíte faktúru, automaticky sa prenesie do Money S3, kde ju program zaúčtuje. Okrem faktúr sa dajú takto prenášať aj daňové doklady k prijatým platbám alebo pokladničné doklady.
API v Money S3 podporuje aj opačný smer komunikácie. Informácie o skladových zásobách a inventúre pošle automaticky do aplikácie iDoklad. Prenášať je možné týmto spôsobom aj cenníky. Aj základné prepojenie medzi fakturačným a účtovným programom vám ušetrí hodiny rutinnej práce mesačne a zabezpečí, že budete mať vždy k dispozícii aktuálne údaje.
Výhodou prepojenia je aj to, že Money S3 funguje ako účtovný program online. To znamená, že nie ste závislí na prístupe k počítaču a k údajom sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia s prehliadačom internetu. To isté platí aj pre iDoklad.
NENECHAJTE SI UJSŤ
- Martin Hojsík v Rimavskej Sobote: Mesto má budúcnosť
- Drogy v Rimavskej Sobote. Zadržali dvoch mužov
- Ipeľská niva. Chcel chrániť rieku, vytvoril chránené územie
- V Čerenčanoch funguje požičovňa zdravotníckych pomôcok
- Vyhrajte lístky na komédiu Mama umrela dvakrát
- Na Slovensko sa valí front. Prinesie dážď, búrky aj silný vietor
