Podnikáte a máte firmu zapísanú v obchodnom registri? Pozor na novú administratívnu povinnosť

Novela Obchodného zákonníka prináša od septembra dve nové povinnosti týkajúce sa podnikateľov. Hoci na prvý pohľad ide iba o  administratívnu záležitosť, možné sankcie vo výške niekoľko tisíc € nabádajú k tomu, aby ste ju nepodcenili.

Povinnosť týkajúca sa organizačných zložiek

Prvou povinnosťou, ktorú nový Obchodný zákonník stanovuje, je povinnosť týkajúca sa organizačných zložiek podnikov slovenských či zahraničných právnických osôb. Tie musia potvrdiť údaje, ktoré už majú zapísané v obchodnom registri.

Ak sú niektoré z týchto údajov neaktuálne, treba podať návrh na zápis zmien a aktualizovať ich. To sa týka aj chýbajúcich údajov, napríklad ak nemajú uvedenú menovitú hodnotu základného imania v Eurách, presne definovaný spôsob konania štatutárneho orgánu alebo nemajú v Zbierke listín uložené dokumenty predpísané legislatívou.

V prípade, že do konca septembra nepríde k potvrdeniu alebo k aktualizácii údajov v obchodnom registri, hrozí, že súd organizačnú zložku z neho vymaže.

Okrem toho hrozí v prípade nesplnenia povinnosti právnickej osobe aj pomerne mastná pokuta. Tá sa môže vyšplhať až do výšky 3.310 €. Pozor si treba dať na správnu formu a obsah podania potvrdenia či návrhu, inak sa nebude na podanie prihliadať.

Doplnenie ďalších údajov starších právnických osôb

Druhá povinnosť sa týka doplnenia údajov spoločností a firiem, ktoré vznikli pred 1. októbrom 2020. Aj v ich prípade je dôležitým termínom 30. september tohto roku, dokedy musia doplniť do obchodného registra viacero identifikačných údajov.

Ide napríklad o údaje spoločníkov, akcionárov, konateľov, členov predstavenstva, členov dozornej rady alebo prokuristov. Jedná sa o osobné údaje typu rodné číslo alebo číslo pasu, prípadne o IČO, pokiaľ je spoločníkom právnickej osoby iná právnická osoba. V minulosti tieto údaje neboli povinne uvádzané, po novom už však v registri budú.

Obchodné spoločnosti, ktoré boli založené po 1. októbri 2020, musia doplniť tieto údaje pri akomkoľvek inom zápise iných údajov do registra. Dobrým príkladom je zmena sídla spoločnosti, spolu s ňou sa budú musieť doplniť aj spomínané údaje.

Aj v tomto prípade hrozí za nesplnenie povinnosti pokuta, jej výška je znova stanovená do sumy 3.310 €. Ide však o hornú hranicu, v praxi môže byť aj nižšia.

Iba elektronicky a s predpísaným obsahom a prílohami

Čo sa týka spomínaných povinností, ich naplnenie je možné cez návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra. Tento návrh sa v súlade s platnou legislatívou realizuje už iba čisto elektronicky, teda nie bežnou papierovou cestou.

V návrhu musíte uviesť všetky zmeny, ktoré žiadate zapísať a presne ich vymenovať. Súčasťou návrhu musia byť aj prílohy, ktoré budú potvrdzovať údaje. V prípade osobných údajov ide napríklad o kópie rodného listu alebo iných dokumentov. Návrh spolu s prílohami musia byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Ako a kde získate výpis z obchodného registra?

Čo sa týka poplatkov, aktuálne platí, že tento zápis je spoplatnený štandardnou sumou 33 €. Uvažuje sa však, že v budúcnosti by mohlo byť podanie na doplnenie iba spomínaných povinných údajov bezplatné, presné pravidla zatiaľ nie sú stanovené.

V prípade, že si nie ste istí tým, aké aktuálne údaje máte o svojej firme v obchodnom registri zaznamenané, môžete si ich pozrieť a overiť priamo cez internet.

V prehľadnej forme si môžete všetky údaje skontrolovať z pohodlia domova aj cez databázu a sociálnu sieť firiem na Slovensku foaf.sk. Za pár sekúnd zistíte, aké údaje v obchodnom registri chýbajú a čo by ste mali do konca septembra doplniť.

Zdroj obrázka: Aymanejed, Pixabay.com