Zabudnite na zdĺhavé prepisovanie a kopírovanie údajov medzi rôznymi programami. Namiesto toho umožnite svojim aplikáciám komunikovať automaticky. Vďaka API si môžu systémy odovzdávať informácie medzi sebou bez toho, aby ste museli čokoľvek ručne zadávať. V tomto článku si vysvetlíme, ako API funguje, a ukážeme si praktický príklad prepojenia fakturačnej aplikácie s účtovným softvérom.
API alebo aplikačné programové rozhranie umožňuje prepojiť rôzne softvéry tak, aby si navzájom vymieňali a aktualizovali údaje, napríklad doklady, objednávky alebo stav tovaru. Keď váš systém podporuje API, dá sa ľahko prepojiť s iným kompatibilným programom. Zvyčajne stačí vložiť API kľúč do aplikácie, s ktorou chcete systém prepojiť.
Napríklad prevádzkovatelia e-shopov bežne prepájajú účtovný softvér so skladovým systémom. Len čo zákazník nakúpi, objednávka sa automaticky prenesie do účtovníctva a skladový systém ihneď aktualizuje dostupnosť tovaru. Celý proces prebieha na pozadí, bez nutnosti manuálneho zásahu.
Čím viac prepojení nastavíte, tým viac času ušetríte. Vďaka API je možné účtovný softvér prepojiť nielen s e-shopom či skladom, ale aj s CRM alebo fakturačnou aplikáciou. Napríklad keď do CRM pridáte nového klienta, objaví sa automaticky aj v účtovnom programe.
Komunikácia medzi aplikáciami prebieha obojsmerne – e-shop môže do účtovníctva posielať informácie o objednávkach a účtovný softvér zase spätne generuje a posiela faktúry.
Ručné zadávanie údajov a zložité exporty súborov sa stanú minulosťou, čo vám ušetrí množstvo času a zároveň eliminuje chyby. Nebudete musieť kontrolovať, či sú údaje vo všetkých systémoch aktuálne – synchronizácia prebieha automaticky. Faktúry, dokumenty aj kontakty budete mať vždy k dispozícii tam, kde ich potrebujete.
Zvlášť užitočné je prepojenie účtovného softvéru so systémom vašej účtovníčky. Všetky faktúry, výpisy a ďalšie podklady sa prenášajú automaticky, takže ich nemusíte ručne posielať. Účtovníčka má stály prístup k aktuálnym dokladom, čo uľahčí prácu jej aj vám a zníži sa riziko chýb.
Money S3 je obľúbený ekonomický softvér, ktorý ponúka API modul umožňujúci ľahké prepojenie s fakturačnou aplikáciou iDoklad. Hneď ako v iDoklade vystavíte faktúru, automaticky sa prenesie do Money S3, kde ju program zaúčtuje. Okrem faktúr sa dajú takto prenášať aj daňové doklady k prijatým platbám alebo pokladničné doklady.
API v Money S3 podporuje aj opačný smer komunikácie. Informácie o skladových zásobách a inventúre pošle automaticky do aplikácie iDoklad. Prenášať je možné týmto spôsobom aj cenníky. Aj základné prepojenie medzi fakturačným a účtovným programom vám ušetrí hodiny rutinnej práce mesačne a zabezpečí, že budete mať vždy k dispozícii aktuálne údaje.
Výhodou prepojenia je aj to, že Money S3 funguje ako účtovný program online. To znamená, že nie ste závislí na prístupe k počítaču a k údajom sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia s prehliadačom internetu. To isté platí aj pre iDoklad.
NENECHAJTE SI UJSŤ
