Čas sú peniaze a nikto nechce tráviť dlhé hodiny nudnou administratívou, akou je napríklad fakturácia. Šikovné podnikateľky preto využívajú online fakturačné nástroje, pomocou ktorých vytvoria dokonalú faktúru do minúty.
Čaro online nástrojov spočíva v tom, že s nimi môžete fakturovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Je jedno, či sedíte v električke, ponáhľate sa z jedného stretnutia na druhé, alebo ste si na faktúru spomenuli večer v kúpeľni. Stačí pripojenie na internet a počítač, mobil či tablet. Začať môžete zadarmo.
Fakturácia online pritom neznamená, že faktúra bude odfláknutá. Spoľahlivé fakturačné nástroje vám vytvoria profesionálnu faktúru, ktorá je v súlade so všetkými predpismi, nič na nej nechýba a navyše dobre vyzerá.
Vyberiete si z niekoľkých šablón, pridáte logo, upravíte farby podľa seba – a máte hotovo. Je jedno, či predávate tovar, líčite nevesty, alebo poskytujete marketingové služby. Systém si poradí so všetkými typmi dokladov aj s rôznymi menami.
Vytvorenie faktúry pomocou programu je jednoduché. Vyplníte pár údajov ako IČO klienta, položku a cenu, zvyšok sa doplní sám. Nástroje totiž bývajú prepojené s databázami a registrami firiem, takže nemusíte údaje klienta vypisovať stále dokola.
Vytvoriť si môžete aj adresár, ak máte stálych zákazníkov, alebo cenník, z ktorého iba naklikáte fakturované položky.
Podnikanie nemá pevnú pracovnú dobu. Šikovné online nástroje sa však prispôsobia vášmu rytmu. Bez problémov ich prepojíte aj s ďalšími aplikáciami, aby ste si prácu ešte viac uľahčili.
Napríklad vďaka napojeniu na online bankovníctvo systém sám zistí, že zákazník faktúru zaplatil, takže platby nemusíte párovať ručne. Čas šetrí aj prepojenie s e-shopovým rozhraním, účtovným softvérom alebo aplikáciou na meranie odpracovaného času na zákazke.
Samotný fakturačný nástroj sa pritom veľmi ľahko ovláda, býva intuitívny a prehľadný. Kontrolu máte nielen nad faktúrami, ale celkovo nad tým, ako sa vám v podnikaní darí.
Preto vypnite Excel a vyskúšajte si program na faktúry zadarmo. Napríklad v programe iDoklad máte v skúšobnej verzii k dispozícii všetky funkcie bezplatne na jeden mesiac. Za ten čas sa s programom dobre zoznámite a uvidíte, ako sa vám používa.
NENECHAJTE SI UJSŤ
